Dans le tourbillon effréné de la vie quotidienne, il est facile de se sentir submergé par les tâches à accomplir. Entre le travail, les responsabilités familiales, les loisirs et les engagements personnels, il est souvent difficile de garder le cap sur nos objectifs. C'est là qu'intervient la to-do liste, un outil simple mais puissant pour organiser votre vie et gagner en productivité.
Cependant, il est important de souligner qu'une to-do list inefficace peut simplement s’ajouter à notre charge mentale déjà bien remplie. Alors, comment tirer le meilleur parti de cet outil sans succomber à une pression supplémentaire ?
1. QU'EST-CE QU'UNE TO-DO LISTE ?
Bien plus qu'une simple énumération de tâches à accomplir, la to do liste se révèle être un allié de choix dans la gestion du temps et la planification de nos activités. Elle nous aide à définir nos priorités, à maintenir notre concentration sur nos objectifs et à éviter d'être submergés par le chaos quotidien.
En consignant par écrit nos tâches, nous libérons notre esprit du poids de devoir tout mémoriser, nous permettant ainsi de nous concentrer pleinement sur leur exécution.
2. POURQUOI CRÉER UNE TO-DO LISTE ?
Réduction du stress :
Une to do list bien pensée diminue les imprévus et les oublis, favorisant ainsi un sentiment de sérénité. Elle nous empêche de nous sentir dépassés, même lorsque nous avons "seulement" quelques tâches à accomplir dans la journée.
Allègement de la charge mentale :
Moins d'oublis signifient moins de besoin de ressasser incessamment les mêmes choses de peur de les oublier. Une to-do liste déleste notre esprit, nous permettant ainsi de nous concentrer sur des pensées plus constructives.
Hiérarchisation des priorités :
Une to-do liste bien élaborée nous apprend à distinguer ce qui est important de ce qui est urgent, ce qui nous permet de mieux organiser nos journées et de gagner du temps.
Renforcement de l'estime de soi :
En nous aidant à fixer des objectifs clairs et atteignables, la to-do liste nous procure une satisfaction lorsque nous les accomplissons, renforçant ainsi notre estime de soi.
Amélioration de l'efficacité :
Une journée bien organisée facilite également notre efficacité, puisque nous n'avons pas à réfléchir constamment à ce que nous devons faire.
3. COMMENT CRÉER UNE TO-DO LISTE EFFICACE ?
Pour établir une to-do liste efficace et optimisée, suivez les différentes ci-dessous.
3.1 Listez toutes les tâches
Il est important de tout noter.
3.2 Détaillez vos tâches, si nécessaire
Par exemple, au lieu de simplement noter "administratif", précisez "déclaration d'impôt, appeler ma mutuelle, envoyer mes demandes de remboursement, …".
Cette pratique permet de mieux appréhender les tâches, d'estimer le temps nécessaire à leur réalisation et de les exécuter plus facilement. Il est souvent plus réalisable de diviser une grosse tâche en plusieurs actions plus petites à accomplir sur plusieurs jours.
3.3 Classez vos tâches dans un tableau en 4 catégories
* Urgent et important
* Non urgent et important
* Urgent et non important
* Non urgent et non important
3.4 Commencer par la catégorie “Non urgent et non important”
Utilisez l'arbre de décision ci-dessous pour trier les tâches dans cette catégorie.
